E-Fatura Direk Entegrasyon Adaptörü

     Şirketlerin aylık e-fatura işletme maliyetlerini sıfıra indirmek için tasarlanmıştır. Bir entegratör kullanmadan gelen ve giden faturalar için DİREK Gelir İdaresi ile Müşteri yazılımını (ERP sistemini) birbirine bağlamaktadır. Bu konuda GİB den direk entegrasyon onayını alarak testleri başarıyla geçmiştir.

Adaptör Özellikleri;

• 1) Müşterinin internet iletişim altyapısını kullanır. (ADSL,G.SHDSL,Fiber Internet …)
• 2) Haberleşmede SSL sertifikası ile HTTPS protokolünü kullanarak güvenli iletişim sağlar.
• 3) XML olarak müşteri yazılımından alınan faturaları GİB sistemine gönderir.
• 4) GİB sisteminden müşteriye gelen faturaları otomatik alır ve müşteri yazılımına verir.
• 5) GİB ile yapılan haberleşmelerdeki tüm zarfları / sistem yanıtlarını / uygulama yanıtlarını arşivler ve tüm hareketleri loglar.
• 6) Fatura bilgileri alıcı ve satıcı dışında 3.kişiler tarafından görülmediği için ticari sırların ifşası mümkün değildir.
• 7) Yedekleme işletme içinde ve dışında olmak üzere iki yöntemle yapılır. Böylece felaket durumlarında veri kaybı riski ortadan kaldırılmış olur.

Teknik Mimari

     Yukarıda ticari/temel fatura senaryosunun çalışma şekli gösterilmiştir. Posta kutusu ve Gönderici birim tarafından GİB ile yapılan tüm işleri EnterPrice e-fatura adaptörü sağlamaktadır.

Adatör çalışma şekli;

• 1) Müşteri yazılımından oluşturulan e-fatura XML dosyasını okur.
• 2) GİB şematron kontrolünden geçirir ve faturayı XAdES formatında mali mühür ile imzalar.
• 3) İmzalanan faturayı zarflar/zipler ve HTTPS protokolüyle GİB sistemine gönderir.
• 4) Gib sistemine gönderilen faturanın sistem yanıtlarını otomatik alır ve işler.
• 5) Müşteri sistemine GİB den gelen faturaları/sistem yanıtlarını otomatik alır geçerlilik kontrolü yapar ve ERP sisteminde kullanılmak üzere export eder. Not: Müşterinin GİB ile direk entegrasyon test ve onay işlemleri firmamızca yürütülmektedir

E-Arşiv Fatura Uygulaması

      433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

      E-Fatura ile birlikte kullanıldığında, e-fatura mükellefi olmayan işletme ya da nihai tüketicilere kesilmektedir ve komple kağıt fatura kullanımı ortadan kaldırır. Böylece işletme, tüm satış faturalama süreçlerini elektronik faturaya çevirmiş olur.

      Direk entegrasyon yöntemi kullanıldığından, entegratör ya da işletme gideri yoktur.

      Yedekleme; işletme içinde ve dışında olmak üzere iki yöntemle yapılır. Böylece felaket durumlarında veri kaybı riski ortadan kaldırılmış olur.

      Faturada satıcı, alıcı, mal/hizmet ve fiyatlar ticari sırdır. Direk entegrasyon yönteminde sadece alıcı ve satıcı bu bilgileri görebildiği için ticari sırrın ifşa edilmesi mümkün değildir.

Gerekli Belgeler

ISO 27001 - Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO 22301 - İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı

ISO 20000 - Bilgi teknolojileri Hizmet Yönetimi

Bu belgeleriniz mevcut ise bir daha çıkartılmasına gerek yoktur.