Genel muhasebe modülü

         Türkiye de uygulanan tek düzen hesap planı çerçevesinde çalışmaktadır. Kanunla belirlenen muhasebe standartlarını kapsayan resmi defterler ile mali tabloları tanzim ve takibini sağlar. Standart raporlar yanında firma işyerleri ve gelir/gider merkezleri bazında yönetimsel raporlar sunmaktadır.

Diğer modüllerde genel muhasebeyi ilgilendiren işlemlerin direk entegrasyonu yapılarak operasyonel ve yönetimsel raporlar anında oluşturulabilmektedir. Bu yapı ile muhasebe işlemlerinde meydana gelebilecek hatalar/mükerrer işlemler ve bu operasyonlardan doğacak zaman kayıpları ile iş gücü optimize edilerek verimli çalışma sistemi oluşturulmaktadır.

Finansman modülü

          Genel kabul görmüş piyasa prensipleri ve yasalar tarafından öngürülen kullar çerçevesinde hazırlanan finans modülü;

Müşteri, satıcı, plasiyer hesapları (Cari hesaplar yönetimi), mali raporlar, nakit, çek, senet, mail-order, düzenli tahsilat ile ödemeler, hizmet masraf işlemleri, banka ve virman işlemlerini birden fazla para cinsi ile (dövizli) takip etmektedir.

Finans modülü genel muhasebe ve diğer modüller ile tam entegrasyon halindedir. Yapılan herhangi bir mali operasyonun önce finansmana sonra da genel muhasebeye direk gönderilmesi; Bir noktadan tek işlemle birden fazla işin yapılmasına aracılık eder. Böylece reel finans hareketleri ve genel muhasebeyi ilgilendiren kayıtlar anında oluşturularak mükerrer işlem yapılmasını ortadan kaldırır.

Cari hesap yazışlamaları ile müşteri, satıcı hesap ekstrelerinin otomatik yazıcı, faks, mail ile gönderme özelliğiyle işlemlere hız kazandırmaktadır.

Banka hesap ekstreleri ve düzenli verilerin excelden aktarılmasını sağlayan özelliğiyle kullanıcılara doğru ve hızlı veri giriş imkanı sunmaktadır.

Stok yönetim modülü

         Birden fazla alış/satış – giriş/çıkış türüyle birden fazla depo ve lokasyonda stoklarınızı en iyi şekilde yönetmek üzere tasarlananan stok modülü; Birçok fonksiyonel parametrik yapısıyla stoklarınızı kolay ve etkin biçimde yönetmenizi sağlamaktadır.

Özellikleri;

• Dövizli stok takibi
• Barkod sistemi (barkodlu giriş / çıkış ile barkod etiketi basabilme)
• Ürün, koli etiketi ve raf etiketi basabilme
• Konsinye stok takibi,
• Stok rezervasyon işlemleri takibi
• Minimum maksimum stok takibi
• Satınalma ve satış siparişleri takibi
• Satınalma ve satış sipariş bakiyeleri takibi
• Plasiyer satış ve hedefleri takibi
• Stok seri takibi
• Alt stok takibi
• Montaj demontaj işlemleri
• İrsaliye, fatura ve iade işlemleri
• Stok sayım farkları girişi ve takibi
• Kablosuz el terminali ile depo stok sayımı
• Depolar arası transfer işlemleri
• Ürün garanti takibi
• Birden fazla lisan da sevk ve faturalama işlemi
• Stok envanter ile satış raporları

Satınalma/tedarik modülü

          Otomatik satınalma önerisi ile; Ne zaman, kimden, ne kadar, ne alacağımıza satışlar, müşteri siparişleri ve diğer kriterlere göre analiz edip tedarikçilere satınalma siparişini oluşturan ve malların kalite kontol onayı ile depolara alınmasına kadar olan sürecini takip eden modüldür.

Otomatik satınalma önerisi ile oluşturulan talepleri onaylı tedarikçilerden sözleşme kapsamında yada sipariş telep mektubu ile tedarikçilerden talep edilmektedir. Tedarikçilerden gelen teklif istemleri teklif değerlendirme havuzunda değerlendirildikten sonra otomatik tedarikçilker ve ilgili ürünler bazında satınalma siparişleri oluşturulmaktadır.

Modülün çalışma yapısı aşağıdaki gibidir.

• Firma işyeri, deparman bazında taleplerin alınması/oluşturulması
• Otomatik malzeme ihtiyacının belirlenmesi,
• Onaylı tedarikçiler havundaki satıcılara satınalma teklif taleplerinin oluşturulması ile gönderilmesi
• Tedarikçilerden gelen tekliflerin girilmesi ve değerlendirilmesi
• Satınalma sözleşmelerinin yapılması
• Tedarikçiler bazında sipariş mektuplarının oluşturulması
• Onaylanan siparişlerin tedarikçilere gönderilmesi
• Satınalma irsaliye/faturalarının girdi kalite kontrol ve şartmane kontrolü
• Stok alış işlemleri
• Sipariş den dolayı satınalma da otomatik dağıtım sistemi

Pazarlama/satış modülü

          Satış temsilcileri tarafından oluşturulan müşteri tekliflerinin kabul edilmesi halinde; Alınan müşteri sipariş sözleşmesine yada direk siparişe otomatik dönüştürülmektedir. Alınan siparişin stok, termin, fiyat ve finansman durumları incelendikten sonra onay mekanizması ile sevk işlemi ve faturalama işlemi yapılmaktadır.

Özellikleri;

• Birden fazla lisan da müşteri teklifleri oluşturabilme,
• Müşteri sipariş sözleşmeleri oluşturabilme
• Alınan müşteri siparişleri takibi
• Alınan müşteri sipariş onayı
• Onaylanan siparişin hazırlık ve sevk işlemi
• Sevk edilen faturalanan siparişlerin otom.finansman entegrasyonu
• Plasiyer performans, prim ve hedefleri takibi
• Pocket pc ile on-line yada off-line sipariş alma ve tahsilat takibi
• Otomatik dağıtım ile sevkiyat işlemleri
• Sözleşme, sipariş yada müşteri bazında sevk edilen/edilmeyen ürünler takibi (backorder)
• Müşteri ve ürün bazında fiyat, iskonto ve vade tanımları ile sözleşme takibi
• Kampanya düzenleme ve takibi
• Satış çabalarının ölçülmesi, hedeflerin izlenmesi, sipariş ve müşteri bazlı değerlendirmelerin yapılması gibi bir çok konuda esnek raporlama sistemi